Hồ sơ năng lực là gì?
Hồ sơ năng lực công ty hay còn được gọi là cuốn profile sẽ được thiết kế dưới dạng một cuốn sách nhỏ, gồm nhiều trang A4 – đây chính là “bức chân dung” của doanh nghiệp, được thể hiện dưới dạng nội dung đi kèm hình ảnh minh họa, cung cấp cho đối tác cái nhìn từ tổng quan đến cụ thể về doanh nghiệp như: tầm nhìn của chủ doanh nghiệp, giá trị cốt lõi, thông tin về thương hiệu và quan trọng nhất đó chính là tiềm năng phát triển trong tương lai.
Hồ sơ năng lực công ty tuy chỉ là một công cụ nhỏ mang tính chất kết nối nhưng trên thực tế, đây chính là “chìa khóa” quan trọng giúp đối tác mở cánh cửa để đến gần hơn với doanh nghiệp. Đặc biệt, nếu như trước đây loại hồ sơ này thường chỉ được sử dụng trong ngành xây dựng thì giờ đây, nó đã được biết đến rộng rãi trên nhiều lĩnh vực khác nhau.
Vai trò của hồ sơ năng lực
– Gây ấn tượng với khách hàng
Hồ sơ năng lực được xem như là hình ảnh khái quát thu nhỏ của bất kỳ doanh nghiệp nào. Thông qua bộ hồ sơ này, đối tác và khách hàng có thể dễ dàng đánh giá được sự chuyên nghiệp và tiềm năng phát triển của công ty.
Một profile đầy ấn tượng, có điểm nhấn của riêng bạn sẽ tạo được thiện cảm trong mắt đối tác rất nhiều; từ đó tăng thêm phần hứng thú cũng như sự tin tưởng của đối phương khi hợp tác với bạn.
– Khẳng định vị thế của doanh nghiệp
Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, có đầu tư và thể hiện được bề dày lịch sử nhất định sẽ giúp cho doanh nghiệp khẳng định được vị trí của mình như một “ông lớn” trên thương trường. Từ đó, khách hàng sẽ tin tưởng và yên tâm hơn khi đưa ra đề nghị hợp tác.
– Xây dựng thương hiệu
Để có được một vị trí trong lòng khách hàng thì xây dựng thương hiệu chính là bước không thể thiếu. Khi tài liệu này chứa những thông tin đầy đủ, chính xác chắc chắn sẽ là giải pháp hữu dụng để thương hiệu của doanh nghiệp đến gần hơn với khách hàng
– Tham gia vào các dự án đấu thầu
Khi tham gia bất kỳ một thương vụ hợp tác dự án nào thì profile công ty là “vũ khí chiến đấu” của mỗi doanh nghiệp, là “vật bất ly thân” của người đại diện đấu thầu. Nó đóng vai trò là nhân viên kinh doanh được gửi đi với nhiệm vụ giao tiếp và thuyết phục khách hàng.
Hồ sơ năng lực gồm những nội dung gì?
Các yêu cầu của 1 hồ sơ năng lực
1. Nội dung
Yếu tố quan trọng nhất đối với hồ sơ năng lực đó là nội dung truyền tải. Nội dung cần đảm bảo 4 yêu cầu sau để gây ấn tượng với khách hàng: đầy đủ, chính xác, ngắn gọn và độc đáo.
Nên sử dụng font chữ đảm bảo dễ đọc thường là font size 12 đến 14, cần căn chỉnh nội dung, định dạng, màu chữ để thêm nổi bật và thu hút. Ngoài ra, không nên sử dụng quá nhiều màu chữ, không sử dụng chữ viết hoa cho cả đoạn văn bản.
2. Hình ảnh
Bên cạnh việc trau chuốt về nội dung thì hình ảnh trong profile cũng cần phải được đầu tư: chân thực nhưng cũng không kém phần ấn tượng để khách hàng có thể ghi nhớ thông tin chính xác nhất. Ngoài ra, chúng cũng cần được chụp chuyên nghiệp, rõ nét, thể hiện rõ đặc trưng ngành nghề, các dự án nổi bật và các đối tác tiêu biểu.
3. In ấn
Những bước chuẩn bị trên sẽ là vô nghĩa nếu công đoạn cuối cùng không được thực hiện một cách tốt nhất. Profile cần được in ấn thật chất lượng và đảm bảo được giá trị sử dụng lâu dài để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Một vài mẫu hồ sơ năng lực đẹp
